سیستم یکپارچه اتوماسیون مدرسه دارا

 

راه حل نرم افزاری برای مدیریت مکانیزه مدارس هوشمند
        الف) اتوماسیون مدیریت آموزش :                         
1) اطلاعات پایه :شامل تعاریفی از جمله ، عنوان مجتمع آموزشی ، نام آموزشگاههای تابعه ، پایه های تحصیلی ، ترم ها ، رشته ها ، ،ضرایب ،  نمرات مستمر ، نمرات کلاسی ، نمرات پایانی ، موارد انضباطی ( تاخیر ، غیبت ، تشویق و بی انضباطی ) .
2) امکانات سیستم : تشکیل پرونده جامع و کامل برای دانش آموزان و اساتید ، ضمیمه نمودن فایل و عکسبرداری Online از ایشان و الصاق به پرونده ،  ثبت نام دانش آموزان یک پایه در پایه بالاتر بصورت گروهی ، تعریف برنامه هفتگی  به تفکیک ساعات آموزش ،نام استاد و عنوان درس ، ثبت نمرات کلاسی روزانه ، مستمر، میان ترم و پایان ترم و ... ، ثبت نمرات درسی و ترمی ، ثبت موارد انضباطی ، اختصاص واحد های درسی برای دانش آموزان ، صدور کارنامه داینامیک ، محاسبه شهریه و ثبت دریافتهای مختلف بصورت کلی و اقساط و ارائه بدهی های دانش آموزان و ....
3)ارائه گزارشات متنوع ، آماری و جامع ، بهمراه ترسیم نمودار از کلیه اطلاعات ثبت شده شامل : لیست نمرات کلاسی و تهیه نمودار ، گزارش نمرات ترمی دانش آموزان و تهیه نمودار ، گزارش موارد انضباطی وتهیه نمودار ، صدور کارنامه بصورت کاملا داینامیک ، لیست مادر برای کلیه کلاسها ، ارسال اطلاعات داخل گزارشات به نرم افزارexcell ، گزارش پرونده دانش آموزان ، گزارش پرونده اساتید ، گزارش برنامه هفتگی و گزارشات بسیار کاربردی دیگر .
         ب) اتوماسیون اطلاع رسانی :
 1) تلفن گویا وپاسخ گو شامل امکاناتی از قبیل :
 اختصاص شماره دانش آموزی و رمز عبور به هر یک از دانش آموزان ، امکان پاسخگویی اتوماتیک به تلفن های وارده ، قابلیت تعریف روشهای پاسخ گویی متفاوت با توجه به سیاستهای اطلاع رسانی مدرسه ، ایجاد صندوقهای صوتی متعدد بهمراه رمز عبور و صدای خوش آمد گویی برای کادر مدرسه –  استفاده همزمان از 4 خط تلفن و چهار مودم بدون استفاده از سخت افزارهای گران قیمت multi port ، ارائه نمرات کلاسی روزانه ، نمرات ترمی ، موارد انضباطی بصورت صوتی بدون ضبط صدا از طریق اپراتور ، ارائه ابزار اختصاصی برای ضبط ، ایجاد دفتر تلفن برای ارتباط با افرادی غیر از دانش آموزان و اولیاء ، اعلام اعداد ، تاریخ و روزهای هفته بصورت فایل صوتی ، امکان تعریف سخنگویی و ارسال پیام صوتی توسط نرم افزار برای اولیاء و ... جهت اطلاع رسانی جلسات ، ارائه گزارش از تماسهای وارده اولیا و تماسهای برقرار شده توسط تلفن سخنگو و  امکانات بسیار کاربردی دیگر .
  2)سیستم پیام کوتاه(sms) شامل امکاناتی از قبیل :
- ارسال نمرات روزانه،مستمر،میان ترم و پایان ترم با درخواست اولیاء توسط ارسال یک اسم ام اس حاوی کد و رمز دانش آموز ، ارسال موارد انضباطی نظیر تشویق،تنبیه،تاخیرو.... ، قابلیت دریافت پیام کوتاه از اولیا جهت ارتباط اولیا با مدرسه ، ارسال پیام کوتاه به افراد دیگری غیر از دانش آموزان و اولیا با استفاده از دفتر تلفن اختصاصی ، امکان ارسال پیام کوتاه از یک شماره تا شماره دیگر بصورت انبوه برای مقاصد مختلف از جمله تبلیغات ، امکان ارائه گزارش از پیامهای وارده و پیامهای ارسال شده و امکانات بسیار کاربردی دیگر .
3) سایت اطلاع رسانی شامل امکاناتی از قبیل :
- ارائه امکانات اطلاع رسانی عمومی در سایت مانند : معرفی مدرسه ، معرفی کادر مدرسه و اساتید ، نحوه تماس ، اخبار ، اطلاعیه ها ، پیشنهادات و انتقادات ، گالری تصاویر ، لینکهای مرتبط و ...
- ارائه کنترل پنل اختصاصی برای دانش آموزان شامل :  مشاهده برنامه هفتگی، نمرات کلاسی، نمرات نوبتهای امتحانی و کارنامه ،  مشاهده موارد  انضباطی ، امکان ارسال پیام و فایل از طرف دانش آموز برای همکلاسی ها و معلمان و بالعکس .
-
به روز کردن اطلاعات در web site توسط مدیر سایت از طریق کنترل پنل مدیریت ، انتقال اطلاعات از اتوماسیون مدیریت آموزش به سایت تنها  با کلیک کردن بر روی یک دکمه و امکانات بسیار کاربردی.
ج)شهریه :
تعريف شهريه به دو صورت مجزا ،تعيين شهريةاخذ هر واحد درسي و سرجمع، تعيين شهرية براي هر پاية تحصيلي،امكان تخصيصرديفهاي شهرية خاص مانند تخفيف، هزينة كتاب و... براي هر دانش آموز،ثبت كلية دريافتها از دانش آموزان و ارائه گزارشات متنوع از قبيل: گزارشات دريافتها،نقدواقساط و چك، بدهيهاي دانش آموزان، گزارش جامع وضعيت چكها و سررسيد آنها،گزارش نقدينگي موجود در فاصلة زماني انتخابي، صورت وضعيت مالي هر دانش آموز .